La primavera – sulla carta – è arrivata, quindi è normale sentire un desiderio di rinascita e rinnovamento. Nel lavoro, il rinnovamento può coinvolgere aspetti diversi: la riorganizzazione delle attività, l’introduzione di nuove metodologie operative, l’arrivo di una nuova risorsa… ma anche il rinnovo dell’ufficio! Per tutti, prima o poi, arriva il momento di ristrutturare; pochi, però, si dedicano a questo passaggio inevitabile a cuor leggero.
Non c’è da stupirsi: la ristrutturazione dell’ufficio è un’operazione che risulta antipatica per diversi di motivi, in particolare per tutte le noiose procedure richieste dal punto di vista burocratico e per l’inevitabile sospensione dell’attività per l’intera durata dei lavori. Cosa possiamo fare, però, per affrontare questo evento con lo spirito giusto?
Per tutti prima o poi arriva il momento di ristrutturare l’ambiente di lavoro: tanto vale cercare di viverla bene!
Le cose da sapere quando è necessario ristrutturare un ufficio
Se state leggendo questo articolo, molto probabilmente siete convinti che sia arrivato il momento di ristrutturare il vostro ufficio (o semplicemente ritenete di non potere più evitarlo!). In questa sede non vogliamo parlare di ovvietà: è scontato che sia necessario elaborare un progetto, possibilmente con il supporto di un esperto progettista di spazi professionali. Allo stesso modo, è superfluo specificare che gli interventi da programmare potrebbero essere molti e molto invasivi e che dipenderanno dallo stato in cui versa l’ambiente e da quanto la situazione attuale sia distante dal risultato che volete ottenere.
In questo articolo vogliamo darvi alcuni buoni motivi per non vivere il momento della ristrutturazione del vostro ufficio in maniera catastrofica, ma per vivere felici e contenti prima, durante e dopo i lavori!
1. Possiamo beneficiare di alcune agevolazioni fiscali
Ristrutturare un ufficio richiede un impegno economico non indifferente; la buona notizia, però, è che lo Stato offre una serie di incentivi a tutti coloro che decidono di effettuare interventi di riqualificazione energetica (e, in alcuni casi, di ristrutturazione vera e propria) sugli ambienti di lavoro. In più, come abbiamo spiegato in un articolo dedicato, è possibile beneficiare della misura del super ammortamento per l’acquisto dei mobili per ufficio, considerati strumentali per lo svolgimento dell’attività lavorativa.
Per approfondire la tematica, vi suggeriamo la lettura della documentazione presente sul sito dell’Agenzia delle Entrate nella sezione dedicata alle Imprese e ai Professionisti (oltre a consultare il vostro Commercialista di fiducia).
2. Possiamo delegare i grattacapi ad un unico soggetto
Per quanto riguarda la gestione dei lavori di una ristrutturazione, sia essa di un ambiente professionale o domestico, le possibilità sono due: o si assume personalmente il ruolo di coordinatore dei diversi professionisti coinvolti o… ce ne si lava le mani! La cosiddetta formula contract prevede l’affidamento della gestione delle operazioni ad un soggetto terzo che diventa l’interlocutore unico del committente. In questo modo chi deve ristrutturare l’ufficio può provare a dedicarsi alla propria attività professionale – se l’inagibilità della sede non è vincolante, ovviamente! – senza doversi preoccupare della gestione dei lavori, delegata ad una ditta specializzata.
Ad esempio, noi di Arredo LAB possiamo supportarvi dalla progettazione dei locali fino alla scelta della lampada da posizionare sulla vostra scrivania, passando per l’installazione di pareti divisorie e controsoffitti e per la scelta degli arredi. Comodo, no?
3. Stiamo migliorando la situazione precedente
Se neppure questi due motivi tangibili vi hanno risollevato l’umore, proviamo a fornirvene uno più… filosofico.
Il fine ultimo della ristrutturazione di un ufficio è quello di migliorare il comfort dell’ambiente di lavoro. Sono sempre di più le ricerche e gli studi che dimostrano che un lavoratore felice è un lavoratore più produttivo ed efficiente; parallelamente, è stato confermato che questa felicità dipende anche dallo spazio fisico in cui quel lavoratore opera.
Un ambiente ben illuminato, piacevole alla vista, progettato sulla base delle reali e specifiche dinamiche operative che si svolgeranno e arredato con elementi funzionali e confortevoli è sicuramente un ambiente che favorirà una vita lavorativa più piacevole. È questo ciò che dovete tenere a mente quando pensate alla ristrutturazione del vostro ufficio; solo in questo modo troverete la giusta motivazione per affrontare questo evento innegabilmente impegnativo.
La ristrutturazione dell’ufficio non è da vedere come una condanna e già in passato abbiamo raccolto alcuni piccoli consigli pratici in merito.
Per affrontare questo evento con serenità e con la sicurezza che tutto fili liscio, potete rivolgervi ai nostri professionisti: contattateci per informazioni. Vi garantiamo che vivrete nel vostro ufficio ristrutturato felici e contenti!